Etiikka
L'Oréalin etiikkaohjelma
L'Oréalin etiikkaohjelma kehittyy yhtymän kasvun rinnalla. Etiikkajohtajan valvonnassa ohjelma keskittyy:
- Toimintaperiaatteisiin ja opastukseen
- Viestintään
- Koulutukseen
- Avoimeen keskusteluun
- Seurantaan
Toimintaperiaatteet ja opastus : Etiikkajohtaja opastaa johtoa eettisessä päätöksenteossa säännöllisesti ja julkaisee ohjeistuksia eri aiheista, joista esimerkkeinä riskianalysointityökalu johtoryhmälle ja ohjeistus lapsityövoiman käytöstä.
Viestintä : Etiikkajaos vastaa koko henkilökunnan käytössä olevasta intranetin etiikkasivustosta, joka tarjoaa tietoa ja työvälineitä. Etiikkaohjeistus on saatavana myös pistekirjoituksena näkövammaisia työntekijöitä varten. Jaos auttaa myös tytäryhtiöitä kehittämään paikallisia viestintäkampanjoita eettisistä kysymyksistä.
Koulutus : Etiikkakoulutusmalli perustuu useiden koulutustekniikoiden yhdistämiseen ja on mahdollisimman pitkälle integroitu olemassa oleviin koulutusmoduleihin, jotta se olisi mahdollisimman hyvin läsnä päivittäisessä toiminnassa. Tavoitteena on antaa työntekijöille koulutusta eettisissä kysymyksissä, kuten korruptiossa, toimitusketjun hallinnassa jne, sekä kehittää eettisiä valmiuksia, mm. eettistä ajattelua ja etiikan arvon ja sen suhteen arvon luomiseen ymmärtämistä.
Avoin keskustelu : Kannustamme työntekijöitämme kertomaan näkemyksistään, ilmaisemaan mielipiteitään ja tuomaan esille mahdolliset ei hyväksyttävät käyttäytymismallit ja vaatimukset. Normaalisti tällaiset kysymykset tulee ottaa esille johdon kautta, mutta jos jostain syystä työntekijä ei koe sitä mahdolliseksi, hän voi kääntyä asiassa oman yksikkönsä henkilöstöjohtajan puoleen. Tytäryhtiöillä voi olla käytössään myös lisäresursseja, kuten henkilöstön edustajia, valitusmenettelyjärjestelmä tai neuvontapuhelin. Kunkin maan maajohtaja on viime kädessä vastuussa siitä, että etiikkaohjeistusta noudatetaan. Jos työntekijä on ottanut ongelman esiin paikallisesti, eikä ole tyytyväinen vastaukseen tai jos asiaa ei voida poikkeuksellisesti ottaa esille paikallisesti, työntekijät voivat ottaa yhteyttä L’ORÉAL-yhtymän etiikkajohtajaan.
Seuranta : Etiikkaraportointi, eettisten kysymysten vuosiraportointijärjestelmä, joka kattaa Etiikkaohjeistusviestinnän lapsi- ja pakkotyövoiman käyttökieltoon, syrjintään, sukupuoliseen ja henkiseen ahdisteluun, rehellisyyteen ja lojaalisuuteen liittyvät kysymykset, on auttanut arvioimaan konsernin toimintaa vuodesta 2005. L'ORÉAL varmistaa, että sen alihankkijat kunnioittavat perusoikeuksia, erityisesti ILOn yleissopimuksia. Kaikkien L'ORÉALin tavarantoimittajien on sitouduttava noudattamaan näitä eettisiä normeja ja suostuttava tarkastuksiin.
Nämä ulkoisten tarkastajien suorittamat sosiaaliset auditoinnit kattavat seuraavat alueet:
• Lapsityövoiman käyttö
• Pakkotyö
• Terveys ja turvallisuus
• Järjestäytymisvapaus
• Syrjintäkielto
• Kurinpidolliset toimenpiteet
• Sukupuolinen ja henkinen häirintä
• Palkkaus
• Työaika
• Suhteet alihankkijoihin ja tavarantoimittajiin
Vuodesta 2005 on suoritettu 1043 sisäistä tarkastusta ja tavoitteena on 500 tarkastusta vuoden 2008 aikana.
Tasapuolisuuden vuoksi omat tehtaamme ja varastomme auditoitiin vuoden 2006 aikana samoja menetelmiä käyttäen ja samojen ulkopuolisten tarkastajien toimesta kuin tavarantoimittajiemme ja alihankkijoidemmekin tarkastukset.
31. joulukuuta 2006 mennessä oli tarkastettu 101 toimipaikkaa 40 maassa. Tarkastukset vahvistivat tärkeitä seikkoja, kuten sen, ettei yhtymä työllistä alle 16-vuotiaita. Parantamisen tarvetta löydettiin mm. terveys- ja turvallisuusasioissa sekä työajan seurannassa. Puutteiden korjaamiseksi on laadittu toimintasuunnitelmia, joiden toteuttamista seurataan sekä sisäisillä että ulkopuolisilla tarkastuksilla.
Lue lisää L'ORÉALin etiikkaohjelmasta:
- Toimintaperiaatteisiin ja opastukseen
- Viestintään
- Koulutukseen
- Avoimeen keskusteluun
- Seurantaan
Toimintaperiaatteet ja opastus : Etiikkajohtaja opastaa johtoa eettisessä päätöksenteossa säännöllisesti ja julkaisee ohjeistuksia eri aiheista, joista esimerkkeinä riskianalysointityökalu johtoryhmälle ja ohjeistus lapsityövoiman käytöstä.
Viestintä : Etiikkajaos vastaa koko henkilökunnan käytössä olevasta intranetin etiikkasivustosta, joka tarjoaa tietoa ja työvälineitä. Etiikkaohjeistus on saatavana myös pistekirjoituksena näkövammaisia työntekijöitä varten. Jaos auttaa myös tytäryhtiöitä kehittämään paikallisia viestintäkampanjoita eettisistä kysymyksistä.
Koulutus : Etiikkakoulutusmalli perustuu useiden koulutustekniikoiden yhdistämiseen ja on mahdollisimman pitkälle integroitu olemassa oleviin koulutusmoduleihin, jotta se olisi mahdollisimman hyvin läsnä päivittäisessä toiminnassa. Tavoitteena on antaa työntekijöille koulutusta eettisissä kysymyksissä, kuten korruptiossa, toimitusketjun hallinnassa jne, sekä kehittää eettisiä valmiuksia, mm. eettistä ajattelua ja etiikan arvon ja sen suhteen arvon luomiseen ymmärtämistä.
Avoin keskustelu : Kannustamme työntekijöitämme kertomaan näkemyksistään, ilmaisemaan mielipiteitään ja tuomaan esille mahdolliset ei hyväksyttävät käyttäytymismallit ja vaatimukset. Normaalisti tällaiset kysymykset tulee ottaa esille johdon kautta, mutta jos jostain syystä työntekijä ei koe sitä mahdolliseksi, hän voi kääntyä asiassa oman yksikkönsä henkilöstöjohtajan puoleen. Tytäryhtiöillä voi olla käytössään myös lisäresursseja, kuten henkilöstön edustajia, valitusmenettelyjärjestelmä tai neuvontapuhelin. Kunkin maan maajohtaja on viime kädessä vastuussa siitä, että etiikkaohjeistusta noudatetaan. Jos työntekijä on ottanut ongelman esiin paikallisesti, eikä ole tyytyväinen vastaukseen tai jos asiaa ei voida poikkeuksellisesti ottaa esille paikallisesti, työntekijät voivat ottaa yhteyttä L’ORÉAL-yhtymän etiikkajohtajaan.
Seuranta : Etiikkaraportointi, eettisten kysymysten vuosiraportointijärjestelmä, joka kattaa Etiikkaohjeistusviestinnän lapsi- ja pakkotyövoiman käyttökieltoon, syrjintään, sukupuoliseen ja henkiseen ahdisteluun, rehellisyyteen ja lojaalisuuteen liittyvät kysymykset, on auttanut arvioimaan konsernin toimintaa vuodesta 2005. L'ORÉAL varmistaa, että sen alihankkijat kunnioittavat perusoikeuksia, erityisesti ILOn yleissopimuksia. Kaikkien L'ORÉALin tavarantoimittajien on sitouduttava noudattamaan näitä eettisiä normeja ja suostuttava tarkastuksiin.
Nämä ulkoisten tarkastajien suorittamat sosiaaliset auditoinnit kattavat seuraavat alueet:
• Lapsityövoiman käyttö
• Pakkotyö
• Terveys ja turvallisuus
• Järjestäytymisvapaus
• Syrjintäkielto
• Kurinpidolliset toimenpiteet
• Sukupuolinen ja henkinen häirintä
• Palkkaus
• Työaika
• Suhteet alihankkijoihin ja tavarantoimittajiin
Vuodesta 2005 on suoritettu 1043 sisäistä tarkastusta ja tavoitteena on 500 tarkastusta vuoden 2008 aikana.
Tasapuolisuuden vuoksi omat tehtaamme ja varastomme auditoitiin vuoden 2006 aikana samoja menetelmiä käyttäen ja samojen ulkopuolisten tarkastajien toimesta kuin tavarantoimittajiemme ja alihankkijoidemmekin tarkastukset.
31. joulukuuta 2006 mennessä oli tarkastettu 101 toimipaikkaa 40 maassa. Tarkastukset vahvistivat tärkeitä seikkoja, kuten sen, ettei yhtymä työllistä alle 16-vuotiaita. Parantamisen tarvetta löydettiin mm. terveys- ja turvallisuusasioissa sekä työajan seurannassa. Puutteiden korjaamiseksi on laadittu toimintasuunnitelmia, joiden toteuttamista seurataan sekä sisäisillä että ulkopuolisilla tarkastuksilla.
Lue lisää L'ORÉALin etiikkaohjelmasta: